Los oradores o participantes inscritos en la XVI CIAEM tendrán la posibilidad de exhibir libros o materiales didácticos de su autoría en el congreso. Para ello deberán aportar la siguientes información:
- Título de la obra
- Entidad que publicó o produjo la obra
- Nombres completos de autores
- Dirección electrónica y número para comunicación vía WhatsApp
- Breve resumen del contenido y propósito de la obra
- Justificación para exhibir esta obra en este evento
La información deberá ser enviada a Patrick Scott (vicepresidente del CIAEM) directamente en el periodo que va del 1 al 15 de junio. El Dr. Scott comunicará a los interesados sobre la autorización a realizar la exhibición de libro o material antes del 30 de junio del 2023. La decisión será inapelable.
La organización local del evento proporcionará un espacio físico y un horario para que las publicaciones puedan ser exhibidas. Será responsabilidad de los autores llevar los materiales y de su seguridad.
El congreso no dará ninguna certificación formal por la exhibición de materiales.